Profi Batteries, kantoorhoudende te 7102 JL Winterswijk (Nederland), aan de Tinbergenstraat 36, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71736549, hanteert de navolgende algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden.
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Profi Batteries: de ondernemer die bedrijfsmatig (tractie)accu’s/batterijen (nieuw en/of geregenereerd), laders en aanverwante producten levert en diensten verricht zoals regeneratie, revisie, onderhoud en aanverwante werkzaamheden.
1.2 Opdrachtgever / wederpartij: de (rechts)persoon die met Profi Batteries een overeenkomst aangaat, dan wel een aanbieding/offerte aanvraagt of ontvangt.
1.3 Aanbieding / Offerte: iedere offerte of aanbieding van Profi Batteries betreffende het verkopen en/of leveren van producten en/of het verrichten van diensten.
1.4 Overeenkomst: ieder contract (inclusief deze voorwaarden) tussen Profi Batteries en Opdrachtgever, alsmede iedere wijziging/aanvulling daarop en alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en uitvoering daarvan.
1.5 Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die met Opdrachtgever tot stand komt via een door Profi Batteries georganiseerd elektronisch systeem voor verkoop en communicatie op afstand.
1.6 Producten: alle zaken die onderwerp zijn van de overeenkomst.
1.7 Diensten/Werkzaamheden: onder meer regeneratie, revisie, herstel, onderhoud, inspectie, meting, (de)montage, logistiek en aanverwante werkzaamheden.
1.8 Meerwerk: alle leveringen/diensten die niet in de overeenkomst zijn benoemd, maar additioneel door Opdrachtgever worden gevraagd of noodzakelijk zijn voor uitvoering.
1.9 Prijzen: de overeengekomen prijs zoals vermeld in de opdrachtbevestiging/offerte (excl. eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld).
1.10 Regeneratie: het (waar nodig) verbeteren/herstellen van prestaties van een batterij door testen, balanceren/egaliserend laden en/of andere (elektro)technische handelingen, gericht op capaciteitsherstel en levensduurverlenging, zonder dat daarmee een volledige vervanging van alle slijt- of zwakke onderdelen is beoogd of gegarandeerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.11 (Complete) Revisie: het volledig reviseren van een batterij(installatie), waaronder wordt verstaan: het vervangen van alle versleten, verzwakte of defecte componenten, zoals vastgesteld door Profi Batteries op basis van inspectie, metingen en testresultaten, en het uitvoeren van noodzakelijke werkzaamheden om de batterij weer in een deugdelijke en bedrijfszekere staat te brengen, binnen de grenzen van technische haalbaarheid en economische proportionaliteit.
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst met Profi Batteries, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Toepassing van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.4 Indien één of meerdere bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in overleg om de betreffende bepaling te vervangen met behoud van strekking.
2.5 Overeenkomsten worden uitsluitend aangegaan tussen professionele partijen (B2B).
3.1 Alle offertes/aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.2 Offertes zijn gebaseerd op door Opdrachtgever verstrekte gegevens. Opdrachtgever staat in voor juistheid en volledigheid.
3.3 Offertes gelden één (1) maand na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.4 Kennelijke verschrijvingen/vergissingen binden Profi Batteries niet.
3.5 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding van de offerte/opdrachtbevestiging of feitelijke opdrachtverstrekking. Indien Profi Batteries vooruitbetaling verlangt, komt de overeenkomst pas tot stand na ontvangst daarvan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.6 Rechten en verplichtingen uit de overeenkomst zijn niet overdraagbaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Profi Batteries.
3.7 Alles wat niet expliciet in de offerte is opgenomen, geldt als meerwerk en wordt separaat gefactureerd.
4.1 Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief bijkomende kosten (zoals transport, verpakking, administratie), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. BTW en heffingen van overheidswege worden apart vermeld of geacht inbegrepen te zijn indien dat expliciet is aangegeven.
4.2 Profi Batteries is gerechtigd prijswijzigingen door te voeren indien kostprijsbepalende factoren wijzigen, voor zover wettelijk toegestaan en/of voor zover dit in de overeenkomst is voorzien.
5.1 Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fataal overeengekomen.
5.2 Bij overschrijding dient Opdrachtgever Profi Batteries schriftelijk in gebreke te stellen met een redelijke termijn.
5.3 Levering vindt plaats conform afspraak (leveradres = factuuradres tenzij anders overeengekomen). Opdrachtgever is verplicht af te nemen wanneer producten ter beschikking worden gesteld.
5.4 Indien Opdrachtgever niet afneemt/weigert/nalatig is, is Profi Batteries gerechtigd opslag en herlevering voor rekening en risico van Opdrachtgever toe te passen.
5.5 Profi Batteries bepaalt wijze van transport/verpakking tenzij anders overeengekomen.
5.6 Indien levering op afroep is overeengekomen en binnen drie (3) maanden niet volledig is afgeroepen, kan Profi Batteries sommeren; bij uitblijven mag Profi Batteries ontbinden en schade vorderen.
6.1 Profi Batteries levert conform overeenkomst en geldende wettelijke voorschriften.
6.2 Profi Batteries wijst Opdrachtgever op evidente onjuistheden in de opdracht voor zover Profi Batteries die kent of redelijkerwijs behoort te kennen.
7.1 Betaling dient plaats te vinden uiterlijk op de overeengekomen termijn. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting.
7.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder nadere ingebrekestelling. Profi Batteries is gerechtigd uitvoering op te schorten en kosten door te belasten.
7.3 Vanaf verzuim is Opdrachtgever rente verschuldigd van 2% per maand, dan wel – indien hoger – de wettelijke (handels)rente, over het volledige openstaande bedrag.
7.4 Profi Batteries zal Opdrachtgever een aanmaning sturen met een termijn van veertien (14) dagen om alsnog te betalen. Na het verstrijken van die termijn is Opdrachtgever buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
7.5 Invorderingskosten, incassobureau en overige (externe) kosten
a) Alle kosten die Profi Batteries maakt ter inning van haar vorderingen komen voor rekening van Opdrachtgever, waaronder begrepen buitengerechtelijke incassokosten, kosten van een ingeschakeld incassobureau, deurwaarderskosten, beslag- en executiekosten, proceskosten, vertaalkosten, onderzoekskosten, en – voor zover wettelijk toelaatbaar – de (volledige) kosten van juridische bijstand.
b) De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK), tenzij Profi Batteries aantoonbaar hogere, redelijke en noodzakelijk gemaakte (externe) invorderingskosten heeft; in dat geval is Opdrachtgever gehouden ook die hogere kosten te voldoen.
c) Zodra Profi Batteries de vordering uit handen geeft aan een derde (incasso/advocaat/deurwaarder), is Opdrachtgever gehouden de door Profi Batteries aan die derde verschuldigde, redelijke invorderingskosten te vergoeden.
7.6 Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens rente, en daarna de oudste hoofdsom.
7.7 Bezwaren tegen facturen dienen binnen acht (8) dagen na factuurdatum schriftelijk te zijn gemeld; daarna vervallen rechten ter zake.
7.8 Een klacht ontslaat Opdrachtgever niet van betalingsverplichtingen.
7.9 Revisie: niet vrijgeven vóór betaling
Indien de overeenkomst betrekking heeft op revisie-/regeneratiewerkzaamheden, wordt de batterij pas vrijgegeven, verzonden of geretourneerd nadat de volledige factuur is voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.1 Profi Batteries is bevoegd verplichtingen op te schorten en/of de overeenkomst te ontbinden indien Opdrachtgever tekortschiet, indien zekerheid uitblijft, of indien omstandigheden wijzen op verhoogd betalingsrisico.
8.2 Bij ontbinding zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
8.3 Profi Batteries is bij opschorting/ontbinding niet gehouden tot enige schadevergoeding.
8.4 Opdrachtgever is in verzuim indien hij enige verplichting niet tijdig nakomt, dan wel na schriftelijke aanmaning binnen de gestelde termijn niet alsnog volledig nakomt.
9.1 Profi Batteries is niet gehouden tot nakoming bij overmacht (o.a. pandemie, staking, oorlog, storingen, transportvertraging, overheidsmaatregelen, toeleveringsproblemen).
9.2 Tijdens overmacht mag Profi Batteries opschorten; bij overmacht langer dan zes (6) maanden mogen partijen ontbinden.
10.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van Profi Batteries zolang Opdrachtgever niet volledig aan alle verplichtingen heeft voldaan.
10.2 Profi Batteries vestigt middels deze voorwaarden een vuistpand op door haar afgeleverde goederen die nog niet in eigendom zijn overgedragen.
10.3 Opdrachtgever mag onder eigendomsvoorbehoud geleverde producten niet verpanden of bezwaren.
10.4 Bij tekortschieten in betaling is Profi Batteries gerechtigd producten terug te nemen; Opdrachtgever verleent toegang tot terrein/gebouwen voor inspectie en terugname.
10.5 Na terugname wordt gecrediteerd voor marktwaarde, nooit hoger dan oorspronkelijke koopsom minus kosten van terugname.
11.1 Garantie conform overeenkomst/voorwaarden; bij gebruik buiten Nederland kan Profi Batteries andere voorwaarden stellen.
11.2 Garantietermijnen zoals overeengekomen (o.a. tractiebatterijen 2 jaar, etc.).
11.3 Garantie vervalt bij onoordeelkundig gebruik, onjuiste opslag/onderhoud, ongeautoriseerde wijzigingen, etc.
11.4 Reclamaties zichtbaar: onverwijld schriftelijk; niet zichtbaar: binnen drie (3) dagen na constatering, uiterlijk drie (3) maanden na levering (vervaltermijn).
12.1 Profi Batteries is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade bij opzet of bewuste roekeloosheid.
12.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal de overeengekomen prijs (excl. BTW) en in elk geval tot uitkering verzekeraar.
12.3 Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade (gevolgschade, winstderving, etc.).
12.4 Claims moeten binnen drie (3) maanden na ontstaan schriftelijk worden gemeld op straffe van verval.
13.1 Profi Batteries en Opdrachtgever houden vertrouwelijke informatie geheim.
13.2 Persoonsgegevens worden verwerkt conform toepasselijke wet- en regelgeving (AVG).
14.1 Nederlands recht is van toepassing; Weens Koopverdrag is uitgesloten.
14.2 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Profi Batteries is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
14.3 Vorderingen vervallen uiterlijk één (1) jaar na uitvoerdatum, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
15.1 Opdrachtgever verstrekt vooraf volledige en juiste informatie over technische staat, schade en risico’s.
15.2 Indien bij ontvangst blijkt dat de batterij een veiligheidsrisico vormt of afwijkt van opgegeven staat, mag Profi Batteries maatregelen treffen, kosten doorberekenen of weigeren.
15.3 Indien een batterij/gereviseerde batterij niet tijdig wordt afgehaald of retour/verzending niet kan plaatsvinden door toedoen van Opdrachtgever, is Profi Batteries gerechtigd opslagkosten te rekenen.
15.4 Opslagtarief batterijen
a) Opslagkosten bedragen € 1,25 per dag per pallet (excl. BTW), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
b) Opslagkosten lopen vanaf de eerste dag dat Opdrachtgever in verzuim is met betaling en/of vanaf de datum waarop de batterij (gereed) ter beschikking is gesteld voor afhaling/retour/verzending maar niet kan worden afgehandeld door toedoen van Opdrachtgever (de vroegste van beide).
c) Profi Batteries mag aantoonbaar hogere kosten doorbelasten indien opslag bijzondere veiligheidsmaatregelen, extra ruimte, verzekeringen of handling vereist.
15.5 Onder calamiteiten/overmacht bij revisie vallen mede brand/explosie/incidenten met gevaarlijke stoffen, onveilige batterijen, transportproblemen, machine/IT/energie-storingen, personeelstekorten, veiligheidsrestricties.
15.6 Profi Batteries mag werkzaamheden opschorten en planning wijzigen zonder aansprakelijkheid voor gevolgschade.
15.7 Regeneratie vs (complete) revisie – reikwijdte
a) Regeneratie is gericht op prestatieherstel en levensduurverlenging en impliceert niet dat alle componenten worden vervangen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk overeengekomen.
b) (Complete) Revisie omvat het vervangen van alle versleten, verzwakte of defecte componenten zoals vastgesteld door Profi Batteries op basis van inspectie, meting en testresultaten. Componenten die naar oordeel van Profi Batteries nog binnen normale marges functioneren, vallen niet onder verplichte vervanging.
c) Indien tijdens werkzaamheden blijkt dat aanvullende vervangingen noodzakelijk zijn (veiligheid/technische noodzaak) of volledige revisie economisch/technisch onredelijk is, mag Profi Batteries opschorten en een aangepast voorstel doen. Uitvoering volgt na schriftelijk akkoord.
16.1 Indien Opdrachtgever een batterij/accupakket aan Profi Batteries heeft afgegeven (o.a. voor revisie/regeneratie/onderzoek/retourlogistiek), is Profi Batteries gerechtigd deze onder zich te houden totdat alle verschuldigde bedragen (hoofdsom, rente, incasso-, opslag-, handling-, veiligheids- en transportkosten) volledig zijn voldaan.
16.2 Vanaf het moment dat betaling uitblijft en/of afname/retour onmogelijk is door toedoen van Opdrachtgever, mag Profi Batteries alle redelijke kosten (incl. opslag conform art. 15.4) in rekening brengen.
16.3 Indien Opdrachtgever na schriftelijke aanmaning niet binnen veertien (14) dagen volledig betaalt en/of de batterij niet afneemt (indien van toepassing), is Profi Batteries gerechtigd een laatste sommatie te sturen met een nadere termijn van veertien (14) dagen, onder aankondiging van verwerking/vervreemding.
16.4 Indien na het verstrijken van de termijn in lid 16.3 nog steeds niet volledig is betaald en/of afname uitblijft, is Profi Batteries gerechtigd de batterij naar eigen keuze:
(i) te laten recyclen/verwerken (waaronder demontage),
(ii) te verkopen,
(iii) anderszins te vervreemden,
dan wel af te voeren via een erkende verwerker. Profi Batteries is in dat geval niet gehouden de batterij te bewaren of retour te leveren.
16.5 Alle kosten verband houdende met lid 16.4 (recycling-/verwerkingskosten, afvoerbijdragen, transport, demontage, weging, administratie en opslag tot het moment van verwerking/vervreemding) komen voor rekening van Opdrachtgever. Profi Batteries is gerechtigd eventuele opbrengsten te verrekenen met haar vorderingen. Een eventueel restant ten gunste van Opdrachtgever wordt (na verrekening) uitgekeerd.
16.6 Profi Batteries zal, voor zover redelijk, de staat van de batterij vastleggen (bijv. foto’s/weging/verwerkingsbon). Opdrachtgever aanvaardt dat bij (noodzakelijke) verwerking/demontage behoud van onderdelen niet kan worden gegarandeerd.
16.7 Opdrachtgever vrijwaart Profi Batteries voor aanspraken van derden betreffende eigendom/retentie/verwerking/vervreemding van de batterij indien Opdrachtgever in verzuim is.
